Wat is hybride werken?

Voor we ingaan op de voor- en nadelen van hybride werken, is het belangrijk eerst te weten te komen wat hybride werken is. Je heb er wellicht al van gehoord, maar je weet nog niet precies wat hybride werken is? Hybride werken is een manier van werken waarbij je jouw team de flexibiliteit geeft om om zowel op kantoor als op afstand te kunnen werken. Het combineert de voordelen van wie op kantoor werkt met de voordelen van op afstand werken.

Er zijn verschillende systemen van hybride werken mogelijk. Je kan ervoor kiezen je team op bepaalde dagen thuis te laten werken, of je team zelf laten kiezen wanneer vanuit huis hen het beste uitkomt en op het kantoor te laten werken als dit nodig is. Er zijn verschillende manier van combineren mogelijk binnen het concept van hybride werken.

Hybride werken is steeds populairder geworden vanwege de vele voordelen die het biedt voor zowel werkgevers als je werknemers.

De 5 Voordelen van hybride werken

Hybride werken heeft steeds meer een plek binnen de huidige werkmentaliteit en is daarmee het nieuwe normaal. Het combineert de voordelen van thuiswerken met de voordelen van op het kantoor werken. Het beste van beide werelden samen!

Ook wanneer je de ecologie binnen jouw bedrijf belangrijk vindt, is hybride werken een voordeel: op deze manier wordt het woon en werkverkeer teruggedrongen. Hierdoor is er minder uitstoot en gebruik van fossiele brandstoffen. Hybride werken gaat meer en meer de norm worden.

Het kan even wennen zijn om hybride werken in je organisatie toe te passen. Maar wellicht trekken de volgende voordelen je over de streep.

Voordeel 1: Versterkte werk privé balans

Om bij je werknemers een burn-out te voorkomen, is het vinden van een gezonde werk privé balans erg belangrijk. Door de hybride manier van werken kan de tijd van personeel worden ingedeeld en gemakkelijker persoonlijke verplichtingen afstemmen op werken. Denk bijvoorbeeld aan de kinderen wegbrengen of ophalen van school. Of thuis zijn om toegang te geven aan werkmannen die onderhoud aan je huis komen doen.

Doordat je jouw team laat zien dat je deze werk privé balans belangrijk vindt, zullen ze ook gemakkelijk naar het kantoor komen op het moment dat dit wel nodig is. Meer leren over de juiste werk privé balans bij jou op kantoor? Neem eens een kijkje bij ons pagina over onze workshop werk privé balans.

Voordeel 2: Meer flexibiliteit

Hybride werken zorgt voor meer flexibiliteit bij je personeel, doordat je hen de mogelijkheid biedt om te kiezen waar en wanneer ze werken. Door deze flexibiliteit hebben je werknemers meer controle over hun werkschema en kunnen ze het aanpassen aan hun persoonlijke omstandigheden.

Bijvoorbeeld: als je werknemer een persoonlijke afspraak heeft, kan het werkschema worden aangepast door vanuit huis te werken of op een ander tijdstip op kantoor te komen. Het hybride werken kan zo helpen om de stress en druk van het werk te verminderen, omdat je werknemers zich minder opgejaagd voelen om op tijd op kantoor te zijn. Ze zullen zich hierdoor meer gemotiveerd voelen om productief bezig te zijn op het moment dat ze wel bezig zijn met werken.

Daarnaast is er de flexibiliteit om gemiste uren eventueel buiten kantooruren in te kunnen halen.

Voordeel 3: Betere concentratie

Hybride werken verhoogt de productiviteit en creativiteit van je werknemers, omdat het hen de mogelijkheid biedt om hun werk uit te voeren in een omgeving die het beste bij hen past. Sommige mensen werken bijvoorbeeld beter in een rustige omgeving, terwijl anderen liever in een drukke kantooromgeving werken.

Door hybride te werken en dus de keuze te hebben tussen werken op kantoor of thuis, kunnen je werknemers hun werkomgeving aanpassen aan hun eigen voorkeuren en behoeften. Dit zal zorgen voor meer efficiëntie en betere prestaties.

Niet meer elke ochtend in de file staan, geen ochtendrush te trotseren, later opstaan en rustig klaarmaken om aan hun werkdag te beginnen. Ook deze voordelen van hybride werken zullen een positief effect hebben op de concentratie van je werknemers.

Voordeel 4: Kan motiverend werken voor je medewerkers

De ervaring leert dat medewerkers die kunnen kiezen waar ze werken, gemotiveerder en productiever zijn in de uren dat ze effectief werken. Of dit nu thuis is in hun nieuwe werkomgeving of dat ze op kantoor werken. Ze zullen meer inzet tonen en meer werk verrichten in een kortere tijdspanne.

Door niet meer op kantoor aanwezig te hoeven zijn, ligt er minder druk op je medewerkers. Ze zijn meer ontspannen en meer tevreden over hun werk. Deze tevredenheid zie je meteen terug in de motivatie van je personeel.
Doordat ze meer tevreden zijn en meer het gevoel hebben dat je oog hebt voor hun persoonlijke omstandigheden, zullen ze ook meer met jou als leidinggevende communiceren over hoe het met hen gaat. Hybride werken heeft dus ook een positief effect op het voorkomen van een burn-out.

Voordeel 5: De juiste boost voor je bedrijfscultuur

Vaak wordt gedacht dat je personeel deels thuis laten werken, funest is voor het ontwikkelen/onderhouden van je bedrijfscultuur.
Toch blijkt niets minder waar te zijn. Doordat je jouw personeel de kans geeft om thuis te werken, zijn de momenten op kantoor juist heel bewust. Op de dagen dat je team wel fysiek aanwezig is, zijn ze er ook omdat ze er willen zijn! Dit geeft dus juist een boost voor je bedrijfscultuur.

Vergaderingen houden en samenwerken zal het via hybride werken het meest effectief verlopen. Er zal meer to the point worden gekomen. En door het gebruik van online technieken kun je ook het verwerken van de informatie die besproken wordt meteen efficiënt verwerken.

De 5 Nadelen van hybride werken

Hybride werken heeft natuurlijk niet alleen voordelen. Er kunnen zeker ook een aantal nadelen kleven aan hybride werken. Als leidinggevende is het goed om deze nadelen voor jouw bedrijf in kaart te brengen. Zo kun je een aantal nadelen al direct tackelen en de meest ideale werkplek voor je team creëren.

Nadeel 1: Teambuilding en sociale contacten nemen af

Kom je minder fysiek in contact met elkaar? De kans is dan groot dat je minder sociale contacten gaat onderhouden onder collega's en dat je minder geneigd bent om regelmatig een teambuilding te organiseren.

Laat dat je zeker niet tegenhouden om hybride werken aan te bieden! Zorg er wel voor dat je teambuilding regelmatig laat terugkomen. Dit kan zowel door activiteiten op een fysieke locatie aan te bieden als door middel van hybride activiteiten te organiseren. Je stimuleert hier automatisch ook meer sociaal contact mee, ook buiten de werkvloer om.

Je zou ook een extra toegankelijk intranet kunnen voorzien, of een speciale recreatieve ruimte kunnen inrichten. Maak het aangaan van sociale contacten tussen andere collega's aantrekkelijk en stimuleer zo de vitaliteit en mentale gezondheid van je personeel.

Nadeel 2: Thuiswerkers kunnen benadeeld worden

Thuiswerkers staan bij vergaderingen en bijeenkomsten minder op de voorgrond. Wanneer je hier niet bewust aandacht aan geeft, zou hun stem minder gehoord kunnen worden. Ze hebben daardoor minder zeggenschap en worden daardoor dus benadeeld.

Je kan dit als werkgever proberen tot een minimum te beperken, door hier bewust rekening mee te houden tijdens een vergadering of bijeenkomst.

Degene die de vergadering leidt, spreekt best de thuiswerkende collega's bewust extra aan bij het vragen naar antwoorden of meningen. Noem regelmatig de thuiswerkende collega's bij naam. Op die manier wordt hybride werken aantrekkelijker, omdat je team weet dat er oog is voor hen als individuele werknemer. Of ze nu thuis zijn of op kantoor.

Het kan ook zijn dat je collega's die thuis werken meer uren werken dan ze daadwerkelijk zouden moeten doen en op die manier benadeeld worden. Op het kantoor zijn de start- en stopuren van een dag duidelijk. Doordat je thuis "nog even snel" kunt gaan werken, is de kans dat 's avonds de laptop nog open gaat een stuk groter. Een burn-out ligt hierdoor op de loer. Maak dus duidelijk afspraken hierover met je personeel wanneer ze kiezen voor hybride werken.

Nadeel 3: Minder overzichtelijk

Iedereen beslist wanneer en waar ze werken? Dat moet wel chaos geven, toch? Eerlijk is eerlijk, hybride werken kan minder overzichtelijk zijn. Het is voor jou veel overzichtelijk als iedereen 's morgens gewoon op het kantoor verschijnt.

Wil je hybride werken succesvol maken? Dan moet je als werkgever een manier vinden om een overzicht bewaren wie waar wanneer werkt. Je kan bijvoorbeeld werken met een reservingssysteem, waarin alles wordt bijgehouden. Op die manier kun je ook de plaatsen voor dynamische werkplekken reserveren, mocht je daarvoor kiezen binnen je bedrijf. Hybride werken kan dus even een aanpassing vragen in de normale organisatie van uren.

Nadeel 4: Technische problemen

Online zijn, daar gaan nog weleens technische problemen mee gepaard. Geluid dat niet goed werkt, of een beeld dat hakkelt. Om op een constructieve manier de vergadering online mee te kunnen volgen, moeten beeld en geluid zeker op en top zijn.
Deze problemen heb je veel minder snel bij een face to face meeting.

Wanneer je team door hybride werken de vergaderingen of andere samenkomsten niet goed kan volgen, gaat er belangrijke informatieoverdracht verloren. Door goed na te denken over de technologie die nodig is om ook online goed mee te kunnen volgen, kun je dit probleem voorkomen. Goede apparatuur voor een goede kwaliteit van geluid en beeld is essentieel om hybride werken te doen slagen.

Nadeel 5: Lichamelijke klachten

Hybride werknemers kunnen doordat ze meer voor een computerscherm zitten, meer lichamelijke klachten ervaren dan iemand die altijd op het kantoor werkt.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan de volgende klachten:

• RSI (Repetitive Strain Injury): Dit kan ontstaan door herhaalde bewegingen, zoals het typen op een toetsenbord. Een verkeerde houding en gebrek aan pauzes kan de klachten verergeren.
• Rugpijn: Langdurig zitten kan leiden tot rugpijn, vooral als de stoel niet ergonomisch is. Een goede zithouding en regelmatig opstaan en bewegen kan helpen om dit te voorkomen. Ook is het belangrijk om je thuiswerkplek ergonomisch in te richten. Een goede stoel en niet de stoel van de eettafel is daarvoor al een goede eerste stap.
• Vermoeide ogen: Het staren naar een computerscherm gedurende langere tijd kan vermoeide ogen en hoofdpijn veroorzaken. Met momenten bewust in de verte kijken en even het scherm uitzetten kan helpen.
• Nekpijn: Een verkeerde houding kan ook leiden tot nekpijn, vooral als de monitor te hoog of te laag staat ingesteld. Het is belangrijk om de monitor op de juiste hoogte in te stellen en regelmatig de nekspieren bewust te ontspannen.

Je kan als werkgever je werknemers helpen deze klachten te voorkomen. Organiseer bijvoorbeeld een workshop rondom ergonomisch thuiswerken. Daarin kunnen tips terugkomen rondom een goede thuiswerkplek, regelmatig opstaan en bewegen of het inplannen van pauzes.

Hybride werken bij jou op kantoor optimaliseren aan de hand van bruikbare tips?

Wij helpen je er graag mee verder! Neem contact op en wij voorzien je graag van meer informatie en zelfs een plan op maat. Geheel vrijblijvend natuurlijk.