Hoe kan je een fijne werkomgeving creëren?

Een prettige werkomgeving moet aan een aantal aspecten voldoen. Een comfortabele werkplek, een huiselijke en gezellige sfeer en een gezond werkklimaat zijn hier een paar voorbeelden van. Verder moet het contact met de collega’s ook vlot verlopen en moet elke werknemer voldoende uitgedaagd worden.

Wat is een prettige werkomgeving?

De werkomgeving is iets waar steeds meer aandacht aan besteed wordt. Als werkgever mag je de impact van een prettige werkomgeving zeker niet onderschatten. Een leuke vibe werkt stimulerend en verhoogt de productiviteit enorm. Je medewerkers werken nauw samen en zoeken als een team naar nieuwe oplossingen.

Een fijne werkomgeving is natuurlijk voor iedereen anders. Elke werknemer stelt andere eisen en voelt zich comfortabel in bepaalde omstandigheden. Je kan dan ook geen ideale werkplek creëren. We raden je daarom aan om regelmatig met je werknemers te praten en te kijken wat zij aan de werkplek willen veranderen. Meestal gaat het om kleine dingen die toch een erg groot verschil kunnen maken, bijvoorbeeld door het integreren van leuke teambuilding activiteiten zoals lachworkshops.

Er zijn enkele richtlijnen die je kan volgen om de werkomgeving leuker te maken. We geven je hieronder acht tips waarmee je meteen aan de slag kan. Door met deze acht punten rekening te houden, zorg je ervoor dat je werknemers zich thuis voelen op kantoor en dat ze op een comfortabele manier kunnen werken. Op deze manier verbeter je ook de duurzame inzetbaarheid van je team en verhoog je de productiviteit aanzienlijk.

Tip 1: Een comfortabele en fijne werkplek

Als werkgever moet je het comfort van de werknemer altijd op de eerste plaats zetten. Eerst en vooral moet je daarom het juiste materiaal aankopen. Een goede bureaustoel en een ruime werkplek zijn van essentieel belang in een fijne werkomgeving. De stoel moet bij de lengte en het gewicht van je medewerkers aansluiten. Medewerkers die een onnatuurlijke houding aannemen, krijgen al snel last van nek- of rugproblemen en zijn niet productief.

Een goede stoel is natuurlijk niet voldoende om de vitaliteit te behouden. Computers die traag werken en onvoldoende en oud werkmateriaal werken demotiverend. Als je medewerkers geen pen vinden of als ze hun werk voortdurend moeten pauzeren, omdat de pc het weer niet doet, zullen ze de moed al snel verliezen.

Besteed daarom voldoende aandacht aan de kwaliteit van je spullen en zorg ervoor dat je al het werkmateriaal op voorraad hebt.

Verder speelt ook het zonlicht en de frisse lucht een belangrijke rol. Voldoende daglicht geeft je energie en werkt erg stimulerend. Zet de ramen eens open overdag of hou een meeting op het grasveld naast je kantoor. De buitenlucht pept je personeel meteen op en ze zullen de rest van de dag gemotiveerd aanvatten.

Tegenwoordig zijn steeds meer Nederlanders op zoek naar flexibele werkplekken. Hybride werken is een hype en je mag dit je werknemers niet ontnemen. Laat ze af en toe van thuis werken en voer, in de mate van het mogelijke, flexibele werkuren in. Deze vrijheid zorgt op zijn beurt voor een uitstekende werk-privébalans en vormt dan ook een essentieel onderdeel van een prettige werkomgeving. Wellicht dat de workshop werk-privé balans jou en je collega's daarbij verder kan helpen.

Tip 2: Stimuleer de beweging

Uit onderzoek blijkt dat beweging voor een betere focus en een hogere productiviteit zorgt. Het is daarom een goed idee om je werknemers te motiveren om de trap te nemen of om regelmatig een frisse neus te halen. Eventueel kan je zelfs beloningen geven aan de actiefste deelnemers. Werknemers die met de fiets naar het werk komen of steevast de trap nemen, krijgen de laatste dag van de maand bijvoorbeeld een gratis (en gezonde) lunch.

Een andere manier om beweging te stimuleren, is door je vaste werkplekken correct in te richten. Een zit-sta bureau is hier een efficiënte oplossing voor. Met een beweegbaar bureaublad kunnen je werknemers overdag ook eens rechtstaan. Dit bevordert de bloedsomloop enorm en zal de druk op bepaalde spieren verlichten.

Je moet er trouwens niet alleen voor zorgen dat je personeel voldoende beweegt, je moet altijd naar het individu kijken. Bevat je team ook wat oudere mensen? Kies dan voor een ruime zithoek waar ze even tot rust kunnen komen en zelfs even kunnen indommelen. Op deze manier kunnen ze hun batterijen volledig opladen om het werk doelgericht af te werken.

Tip 3: Werkklimaat

Ook de temperatuur is van groot belang. Een prettige werkomgeving is een omgeving waar het niet te warm en niet te koud is. Niemand houdt ervan om in de kou te werken. In de winter zetten de meeste bedrijven de verwarming daarom dagelijks aan. In de zomer moet je als werkgever dan weer voor voldoende verluchting zorgen. Werknemers die zitten zweten krijgen al snel last van hoofdpijn en andere nare kwaaltjes.

De juiste temperatuur is erg bepalend voor de productiviteit van je team. Uit onderzoek is gebleken dat de werknemers in bedrijven met een aangenaam binnenklimaat zelfs tot 15% productiever zijn. Bovendien draagt de temperatuur ook enorm bij aan het werkgeluk van je werknemers.

Als ze het niet te warm of te koud hebben, voelen ze zich beter in hun vel en werken ze met meer energie en motivatie. De temperatuur is belangrijker voor een prettige werkomgeving dan je op het eerste zich zou denken en het loont zeker de moeite om hier extra aandacht aan te besteden.

De ideale werkomgeving bestaat natuurlijk niet. Sommige mensen werken liever in een frissere omgeving, terwijl anderen een warmer binnenklimaat verkiezen. Jouw taak als werkgever is dan ook om de gulden middenweg te zoeken. Je kan hier op een zeer creatieve manier mee omgaan.

Willen sommige werknemers de verwarming wat lager zetten tijdens de koudere wintermaanden? Moedig de rest dan aan om allemaal warme kersttruien te dragen. Als je het in een tof thema giet, zal niemand klagen en creëer je ook meteen een erg luchtige en ontspannen vibe!

Tip 4: Genoeg uitdaging

Jouw taak als werkgever is om ervoor te zorgen dat het bedrijf voortdurend groeit. Je mag echter niet vergeten dat ook je werknemers zich willen ontwikkelen. Elke medewerker heeft bepaalde doelen die hij of zij wil bereiken. Je moet hen daarom voldoende uitdagingen voorschotelen. Laat hen nieuwe markten ontdekken of daag ze uit om eens een ander vakgebied te betreden.

Om goed te begrijpen wat elk teamlid van de baan verwacht, moet je regelmatig een gesprek met hen houden. Tijdens deze bijeenkomst ga je na welke doelen ze vooropgesteld hebben en welke vaardigheden ze willen ontwikkelen.

Een volgende stap is dan om daarop in te spelen. Laat je medewerkers online cursussen volgen of organiseer presentaties over nieuwe producten of markten.

Na het houden van de gesprekken zal je merken dat een groot deel van je medewerkers graag wat meer verantwoordelijkheid krijgt. Deze werknemers kan je misschien eens laten deelnemen aan een managementvergadering of je kan ze de leiding over een nieuw project geven. Op deze manier stimuleer je hun verantwoordelijkheidsgevoel en geef je hen de kans om zich volledig te ontplooien.

Tip 5: Een prettige werkplek met een huiselijke sfeer

Ook de inrichting van de werkomgeving speelt een grote rol. Als het gaat om decoratie, dan raden we je aan om een huiselijke sfeer te creëren. Maak het gezellig met warme en aangename kleuren, zodat iedereen zich thuis voelt op de werkvloer.

Maak er ook een fijne werkomgeving van. Een koffiehoekje en een comfortabele sofa om in te relaxen doen wonderen. Jonge bedrijven kunnen hun stoer imago dan weer boosten met een tafeltennistafel en coole zitzakken.

Je werknemers vinden het ook erg belangrijk dat ze hun werkplek zelf mogen inrichten. Door wat persoonlijke spulletjes en leuke foto’s van het gezin op hun bureau te plaatsen, geven ze er een persoonlijke touch aan en voelen ze meteen verbonden met het werk. Je kan deze lijn trouwens zelf ook doortrekken. Gaan jullie wel eens samen lunchen of organiseer je wel eens een teambuilding? Plaats de foto’s dan ook tegen de muur, zodat iedereen er dagelijks aan herinnerd wordt wat voor geweldig team jullie wel niet zijn. 

Tip 6: Genoeg contact met je collega's

In een fijne werkomgeving is het contact tussen de collega's natuurlijk uitstekend. Een team dat goed met elkaar overweg kan, werkt beter samen en zorgt voor betere resultaten. Als je medewerkers weten dat ze bij elkaar terecht kunnen, krijgen ze ook meteen een veiliger gevoel en voelen ze zich comfortabeler op de werkvloer.

Hoe kan je de sfeer onder de collega’s als werkgever verbeteren? Eerst en vooral moet je af en toe een teambuilding organiseren. Verder kan je ook een keer per week samen lunchen of kan je op vrijdagavond samen iets gaan drinken. Op deze manier creëer je niet alleen een erg stevige band tussen de collega’s, maar laat je hen alle stress ook even vergeten. Ze vatten het werk vervolgens ontspannen aan en de kans op een burn-out is zo ook miniem.

Vergeet niet dat ook het management deel van het team uitmaakt. Je moet de communicatielijnen daarom zo kort mogelijk maken. Laat je medewerkers zien dat ze bij de managers terechtkunnen. Als je team begrijpt dat het management een open communicatie hanteert, zullen ze veel sneller contact leggen. Deze dynamische werkomgeving is niet alleen goed voor de productiviteit, maar de managers worden zo ook sneller als een evenwaardig deel van het team beschouwd.

Tip 7: Duurzame materialen

We weten allemaal dat duurzaamheid tegenwoordig ontzettend belangrijk is. Een prettige werkomgeving is een plek waar iedereen zich goed voelt en je kiest daarom best zoveel mogelijk voor duurzame materialen. Laat mooie drinkflessen voor het team maken en gebruik enkel recycleerbare borden of bekertjes. Op deze manier laat je aan je medewerkers zien dat milieuvriendelijkheid een van je prioriteiten is en dat je zo duurzaam mogelijk probeert te werken.

Verder is het belangrijk dat je je duurzaam beleid met je werknemers deelt. Geef aan hoe je met duurzaamheid omgaat in het productieproces. Leg hen uit hoe je het transport zo klimaatvriendelijk mogelijk organiseert en wat je juist met al het afval doet.

Ten slotte is het ook leuk om duurzame doelen te steunen. Kies een goed doel uit en organiseer verschillende activiteiten om dit doel te steunen. Iedereen krijg namelijk een goed gevoel van een goed doel. Bovendien vergroot je de naamsbekendheid van je bedrijf op deze manier enorm en zorg je ervoor dat je een uitstekende reputatie in de omgeving opbouwt.

Tip 8: Maatschappelijk verantwoord

Duurzaamheid is erg belangrijk, maar er zijn nog heel wat thema’s die veel voor de samenleving betekenen. Laat je medewerkers daarom een paar maatschappelijke projecten uitkiezen en organiseer regelmatig een toffe workshop rond dit thema. Je werknemers zullen dit initiatief enorm appreciëren en je zal zelf ook een beter gevoel krijgen.

Een maatschappelijk verantwoord bedrijf besteedt ook voldoende tijd aan risico-inventarisatie. Wat moet je doen bij een brand? Hoe moet je iemand behandelen die opeens onwel wordt? Waar ligt de verbanddoos? Als werkgever moet je al deze informatie op een zichtbare plek weergeven.

Neem de tijd om alle processen op regelmatige basis met je medewerkers door te nemen. Je kan trouwens ook eens een brandoefening of een EHBO-cursus organiseren. Deze opleidingen zijn ontzettend leerrijk en ook erg leuk. In een fijne werkomgeving voelen alle werknemers zich veilig, zodat ze elke dag met een gerust hart kunnen aanvatten.