Werkdruk verlagen
Ongeveer 1 op de 3 werknemers heeft last van werkdruk. Een te hoge werkdruk kan leiden tot stress en kan negatieve gevolgen hebben voor je gezondheid. Als jouw medewerkers last hebben van stress, heeft dit direct invloed op de bedrijfsresultaten. Het is daarom belangrijk om als werkgever hier aandacht aan te besteden.
Werkdruk is de druk die je ervaart op het werk. Werkdruk hoeft niet negatief te zijn, tenzij het veel werkstress oplevert. Te veel werkstress is ongezond en kan zelfs een burn-out opleveren. Het is daarom belangrijk om als werkgever na te gaan hoe veel stress jouw medewerkers ervaren.
Wat is werkdruk?
Als werknemer heb je een bepaalde mate van inspanning nodig om je werk te kunnen uitvoeren. Een gezonde druk is zelfs noodzakelijk. Een deadline is een goed voorbeeld van een stok achter de deur om aan de slag te gaan. Maar wanneer wordt de werkdruk dan ongezond? Een te hoge werkdruk wordt veroorzaakt doordat de balans tussen werkbelasting en belastbaarheid van de individuele werknemer verstoord wordt. Je hebt als werknemer meer werk te doen dan dat je daadwerkelijk aan kan.
Een te hoge werkdruk kan leiden tot werkstress. Een lange periode met te veel werkstress kan leiden tot een burn-out. Als je burn out klachten hebt ben jij niet meer in staat om te werken.
Het verschil tussen werkdruk en werkstress
De termen werkdruk en werkstress zijn niet hetzelfde. Werkdruk is de druk die je op werk ervaart. Dit kan bijvoorbeeld de druk zijn die je ervaart voor het voltooien van een aantal taken binnen een bepaalde tijdspanne. Lukt het jou niet om het werk af te krijgen binnen de gestelde tijd of niet aan de gestelde eisen kunt voldoen, dan is de werkdruk te hoog. Een te hoge werkdruk zorgt voor aanhoudende stress.
Werkstress is de reactie die je ervaart op deze druk. Dit verschilt per persoon. We spreke van werkstress wanneer er een negatieve reactie op werkdruk is.
Wat zijn de oorzaken van werkdruk?
Werkdruk treedt in de werkomgeving op wanneer je als werknemer het werk niet op tijd af kan maken of wanneer je niet kan voldoen aan de gestelde eisen die het werk stelt. Dit kan verschillende oorzaken hebben, bijvoorbeeld doordat materiaal niet goed werkt of door conflicten op de werkvloer. Ook kunnen weinig pauzes/ vakanties de werkdruk verhogen.
Een pauze of vakantie zijn goede momenten om te herstellen van de geleverde inspanning. Ook persoonlijke omstandigheden kunnen ervoor zorgen dat je werkdruk ervaart. Bijvoorbeeld wanneer je moeilijk nee kunt zeggen of als je erg perfectionistisch bent.
Gevolgen van werkdruk
Werkdruk kan leiden tot stress en ziekteverzuim. Als dit voor een langere periode geldt, kan werkdruk zelfs leiden tot een burn-out. Als jouw werknemers langdurig te maken hebben met hoge werkdruk, raken zij niet alleen gestresst, maar ook gedemotiveerd.
Werkstress is een negatieve emotie. Negatieve emoties beperken je focus. Minder focus kan leiden tot minder plezier in je werk, vermoeidheid en een lagere productiviteit. Daar staat tegenover dat positieve emoties juist je geest verruimen, waardoor je creatiever en flexibeler wordt. Voor jou als werkgever is het dus belangrijk om na te gaan hoeveel stress jouw werknemers ervaren.
Tips om de werkdruk te verlagen
Jouw eigen werkdruk verminderen kan op verschillende manier. Hieronder hebben wij een aantal tips om de werkdruk te verlagen:
Tip 1: Werknemers mee laten bepalen over hun werkinhoud
Laat jouw werknemer mee beslissen over hun werkinhoud en de manier waarop dit werk wordt uitgevoerd.
Tip 2: Meer vrijheid om tijd in te delen
Geef jouw medewerkers meer vrijheid om hun eigen tijd in te delen. Denk hierbij aan de volgorde van taken uitvoeren, momenten waarop je pauze kunt nemen of verlof op kan nemen.
Tip 3: Minder taken per individu of meer collega's
Zorg dat de taken goed verdeeld zijn. Heeft iemand teveel taken? Zorg dan dat een andere werknemer een taak overneemt. Of neem meerdere werknemers aan om taken per individu te verlagen.
Tip 4: Organiseer het werk anders
Kijk of je als werkgever minder protocollen kan toepassen of kan zorgen voor een beter functioneel ICT systeem. Laat de betreffende medewerker meebeslissen over bepaalde organisatie onderwerpen.
Tip 5: Steun je collega's en je leidinggevende bij de uitvoering van je werk
Help elkaar en geef elkaar feedback om het geleverde werk. Je kan van elkaar leren en samen voor betere prestaties gaan.
Onze klanten met een glimlach
"Ontspannen en heerlijke stoelmassage"
Alle medewerkers die dit hebben mogen ondergaan vonden het super. Ieder kwartaal zullen we het voortzetten.
Sabrina van Heerden - Verzorgende verantwoordelijke Omring
"Professionele masseurs"
Fijn en flexibel bedrijf, goede en vooral geïnteresseerde masseurs die graag hun bijdrage leveren.
Wobke Jongerden - HR Manager BovenIJ Ziekenhuis
